Исторические перемены в общественной жизни привели к значительному
разнообразию в свободе выбора содержания и форм культурно-досуговой
деятельности. При этом индивидуальные цели и предпочтения в этой
деятельности признаются обществом не в меньшей, если не в большей мере, чем
цели и предпочтения групповые, коллективные, общественные. Разнообразие
форм и содержания культурно-досуговой деятельности, свобода видов
творчества, самоутверждение и самореализация каждого – стали сегодня нормой
человеческого существования.
Так, сегодня, одной из наиболее предпочтительных форм досуга, является
конкурсная программа.
Конкурс – это познавательно-развлекательная форма отдыха, позволяющая
выявить лидирующих участников в какой-либо области.
Конкурс – это всегда состязание, столкновение, борьба за лидерство;
это свои правила и условия зафиксированные в «Положении о конкурсе»; это
оживление и проявление инициативы, выдумка и изобретательность, поиск и
находки в культурно-досуговых занятиях; это проявление массовости и
мастерства, лучших качеств участников, их знаний, умений и навыков; это
активная форма культурного отдыха, возможность насыщенного и
содержательного общения.
В числе первых следовало бы назвать конкурс профессионального
мастерства. Известны конкурсы работников культуры, механизаторов,
животноводов, продавцов, официантов и т. п. Такие конкурсы воспитывают у
молодёжи интерес и любовь к профессии, позволяют превратить знания в
умения, а умения – в навыки, способствуют сплочению людей одной профессии в
коллектив единомышленников.
Особой популярностью пользуются конкурсы красоты. Традиция проводить
такие конкурсы пришла к нам из США, где они перешагнули порог хобби, и
сейчас существует целая индустрия.
Конкурсы красоты – это не только соревнования девушек в красоте,
обаянии и таланте, но и одновременно своего рода спортивное и театральное
шоу.
В нашей стране данный вид вырос из проекта «А ну-ка, девушки!». В
начале он специализировался по профессиональному прзнаку, то есть самая
лучшая стюардесса, парикмахер и т. д.
Состоял он из следующих пунктов:
1. Представление участниц.
2. Домашнее задание (связанное с профессией).
3. Конкурс на проверку различных качеств участниц – умение петь,
готовить и прочие.
В последующем данный вид конкурсной программы претерпел изменение. Был
сделан акцент на красочность, исчезнул ряд моментов, и он стал более
специализирован. Сейчас он разделён на конкурс красоты и конкурс профессий
(лучший парикмахер, повар и т.д.). Конкурс красоты превратила в часть
модельного бизнеса, через него модельные агентства ищут себе «новые лица».
Отличительными чертами конкурса красоты является зрелищность и
соревновательность.
Кроме всего, проведение таких конкурсных программ направлено на
содействие развитию и пропаганде деятельности, способствующей гармоничному
развитию личности, утверждению здорового образа жизни, духовному и
физическому совершенствованию людей.

Подготовка конкурсной программы требует значительного времени, из-за
большого объема работы. Тем более, если конкурсная программа проводится на
городском уровне, необходимо продумать все этапы проведения, начиная со
сценария и, кончая рекламой, обеспечить доходность, достаточный денежный
сбор, интерес к мероприятию, аудиторию. При этом цены на билеты должны быть
доступны для посетителей со средним достатком. Организация проведения
мероприятия возлагается на продюсера (менеджера) программы.
В процессе подготовки таких программ продюсер взаимодействует с
большим количеством партнеров, среди которых:
. официальные структуры (департаменты, министерства, комитеты,
административно-территориальные учреждения и т.д.);
. фирмы-производители технических средств (световое, звуковое, сценическое
оборудование и т.д.);
. финансовые учреждения (банки, финансовые компании);
. рекламные агентства;
. модельные агентства;
. дизайнерские и оформительские фирмы;
. концертные залы, стадионы, спортивно-зрелищные сооружения;
. средства массовой информации (телевидение, радио, пресса);
. транспортные фирмы;
. гостиницы.
Процесс организации и проведения развлекательной программы
предполагает большую и разностороннюю деятельность, связанную с выбором
программы, которая бы привлекла максимальное количество зрителей, подбором
творческих коллективов, репетициями, поиском технического и сценарного
оборудования, костюмов, заключением договоров, решением организационных
вопросов, достижением максимума результатов от вложенных средств. Сумма
затрат должна быть перекрыта суммой доходов мероприятия. Для этого ему
необходимо подготовить проект конкурсной программы, в котором учитывались
бы все особенности и нюансы. Однако и самая тщательная подготовка
программы не заменит увлекательной импровизации участников уже
непосредственно в процессе проведения конкурса.
Основные разделы работы:
1. Краткое описание работы.
2. Этническая характеристика праздника, традиции, обряда.
3. Сценарий мероприятия, программа проведения.
4. Дополнительные услуги, сопровождающие мероприятие.
5. Расчет затрат на проведение мероприятия.
6. Проект финансового и договорного обеспечения.
7. Рекламное и эскизное обеспечение.
Краткая характеристика проекта – это своего рода резюме, где
лаконично описана основная идея мероприятия с аргументами в ее пользу,
доказываются первому прохожему огромные преимущества вашего проекта.
В разделе приводятся краткие обобщения из семи разделов: что будет
проводиться, как намечается организовать мероприятие, почему люди
заинтересуются им, выгодность мероприятия, затраты, прибыль,
рентабельность, финансовые источники, срок проведения мероприятия, время на
подготовку, сколько раз будет повторено, какие основные мероприятия
предусматриваются в программе, дополнительные услуги, что они дадут, почему
избраны именно эти услуги.
Предусматривается описание события, которому посвящено
мероприятие. Например, «Фестиваль музыки городов первого салюта»: какие
города избраны, о каких салютах идет речь, почему в данный период, в каких
городах будет проводиться и т. д. То есть, детально описываются
исторические или этнические элементы события, приводятся данные специальных
исследований, монографий, собственные наблюдения автора, описывается
история становления праздника, его эволюция, основные фрагменты действия,
как мероприятие гармонирует с событием, оказывает влияние на зрителя,
служит целям возрождения национальной культуры данной местности. В
частности, кроме краткого описания, в нем предусматривается этническая
характеристика праздника, традиции, обряда, с которым связывают основное
действие.
В плане подготовки и проведения мероприятия приводится состав
оргкомитета, перечень организационных мероприятий, дата, ответственные за
проведение тех работ, которые должен организовать продюсер в период
подготовки мероприятия, составить эскизы оформления зала, подготовить и
оформить сцену, дать рекламу, заказать технические средства, транспорт,
заключить договора, изготовить билеты, приобрести реквизит, цветы, призы,
найти костюмы, оплатить труд, осуществить художественную подготовку
мероприятия, репетицию, организовать дополнительные услуги (платные и
бесплатные).
Сценарий и программа мероприятия включает описание фабулы, основных
мизансцен, действующих лиц, диалоги, песни, стихи, действия, музыкальное,
световое, шумовое оформление, т.е. своего рода либретто мероприятия.
Сценарий может предусматривать небольшие по масштабу мероприятия
художественного народного творчества, детские и молодежные конкурсы, смотры
самодеятельных коллективов, чествования, показательные выступления (отчеты)
студий, выставки изделий художественного народного и прикладного
творчества, вечера семейного отдыха, утренники, юбилейные вечера. Могут
быть более крупные события-гулянья, посвященные государственным праздникам
– 8 Марта, 1 Мая, 7 октября, 7 января. Новому году, Дню молодежи, Дню
защиты детей, Дню Победы, Дню города (улицы), Празднику урожая, религиозным
праздникам – Троица, Пасха и т. д. Оценивая творческий и коммерческий
потенциал сценария продюсер должен просчитать, оправдает ли он немалые
затраты, связанные с его реализацией.
Специальный раздел должен быть посвящен описанию последовательности
проведения мероприятия (этапам) – с чего начинается, какие, где, когда
происходят действия, с указанием ответственных за отдельные мероприятия и
за всю программу в целом. Какие играют оркестры, когда, какие выступления,
в какой последовательности, как проходят игровые программы, фейерверк,
хлопушки и т. д. Когда ведется награждение, кем, как.
В этом разделе говорится мероприятия о всей панораме, его слагаемых,
основных действиях, а также даётся их подробное описание.
Кадровый состав, расчет заработной платы. Состав участников должен
быть достаточным для проведения мероприятия, но без излишеств, т. к.
большое количество занятых затрудняет управление коллективом, вносит много
неразберихи, удорожает стоимость.
Важным этапом создания программы является создание творческого
коллектива, постановочной группы, организаторов, кассиров, обслуживающий
персонал. Количество творческих работников определяется сценарием действия.
Формирование коллектива предусматривает привлечение штатных сотрудников
организации культуры, а так же временных работников, по договору, на период
подготовки и проведения мероприятия.
Постановочный коллектив мероприятия представлен тремя группами:
административно-постановочной, инженерно-технической и исполнительской.
В административно-постановочную группу входят:
. Директор;
. Режиссер-постановщик;
. Сценарист;
. Юрист;
. Главный бухгалтер;
. Менеджер;
. Продюсер.
Инженерно-техническую:
. Дизайнер;
. Звукорежиссер;
. Светорежиссер;
. Хореограф;
. Стилист – визажист.
Исполнительский состав:
. Ведущие.
Их должностные обязанности выглядят следующим образом:
Директор ведет общие руководство мероприятием, создает
административную группу, составляет графики работы, находит спонсоров,
заключает договора, заказывает билеты, афиши, рекламу, несет общую
ответственность за мероприятие. Директор участвует в составлении и
заключении договоров, обеспечивает выполнение обязательств перед партнерами
по заключенным договорам, следит за ходом подготовки шоу-представления.
Режиссер-постановщик осуществляет творческое руководство
художественным и артистическим персоналом праздника. Формирует состав
исполнителей. Проводит репетиции. Руководит работой художественно-
постановочной части по подготовке шоу-программы. Контролирует сохранение
идейного и художественного замысла всего представления. Обеспечивает
соблюдение трудовой, творческой дисциплины во время репетиций.
Сценарист пишет сценарий.
Юрист составляет и корректирует договора. Дает необходимые
рекомендации по соблюдению правовых и юридических норм. Участвует в спорных
вопросах и в конфликтных ситуациях.
Главный бухгалтер составляет и корректирует сметы и другие документы,
связанные с материальными ценностями. Начисляет и составляет отчеты по
оплате труда участникам шоу-программы. Следит за своевременной выплатой и
выполнением работ по организации и проведению всего праздника. Внимательно
контролирует расход и поступление денежных средств на проведение
мероприятия.
Менеджер обеспечивает необходимую информацию для населения о
проводимом празднике и его высоком культурном уровне. Проводит рекламную
работу, следит за своевременностью и правильностью распространения рекламы.
Организует работу по подготовке к приему зрительской аудитории, участников
шоу-программы. Организует нормальные условия работы исполнительского
состава праздника. Обеспечивает высокую культуру обслуживания людей.
Дежурит на празднике. Рассматривает и выполняет просьбы зрителей в пределах
своей компетенции. Организовывает работу торгово-выставочного комплекса в
фойе театра. Отвечает за работу техники безопасности, противопожарной
защиты и медицинского обслуживания.
Продюсер организует всю работу по проведению праздника и несет
ответственность за его состояние и деятельность. Обеспечивает органическое
сочетание правовых, экономических и административных методов руководства,
моральных и материальных стимулов для развития активности работников в
творческо-производственной деятельности, формирование и сохранение в
коллективе благоприятного морально-психологического климата.
Дизайнер разрабатывает на основе сценарных материалов декоративно-
художественное оформление сцены. Представляет на утверждение руководства
эскизы и макеты декораций, костюмов в соответствии с общим творческим
замыслом режиссера, а также эскизы рекламы, афиш, пригласительных билетов и
т.п. Обеспечивает подбор и подготовку слайдов, необходимых для проведения
программы по сценарному плану. Организует и контролирует выполнение всех
оформительских работ.
Звукорежиссер занимается поиском и записью фонограмм, необходимых, по
мнению режиссера-постановщика, для проведения праздничной программы.
Участвует в составлении световой, шумовой и звуковой партитуры для
музыкального сопровождения номеров. В момент проведения шоу-программы
отвечает за качество и своевременность музыкальных заставок и
сопровождений.
Хореограф отвечает за готовность номеров в момент проведения сводных
репетиций. Вместе с режиссером-постановщиком участвует в работе с
манекенщицами и моделями с целью пластического и хореографического
разрешения задуманного по сценарному плану. Принимает участие во всех
репетициях, внося необходимые изменения и дополнения по ходу их проведения.
Светорежиссер - постановка света.
Стилист – визажист - подготовка конкурсанток к проведению конкурса.
Ведущие - ведут мероприятие.

На пороге третьего тысячелетия российские праздники красоты обретают
новое лицо. Имя первой обладательницы титула «Мисс …» было названо в Париже
ровно семьдесят лет назад. За это время конкурс обрел всероссийский
масштаб. Основной целью организации данного мероприятия является содействие
развитию и пропаганде деятельности, способствующей гармоничному развитию
личности, утверждению здорового образа жизни, духовному и физическому
совершенствованию людей.
Городской конкурс красоты «Мисс Орел» проводится в областном
академическом театре имени И.С. Тургенева. Инициатором проведения данной
программы выступает Администрация Орловской области, Орловское отделение
Общероссийской общественной организации «Мисс Россия», ГТУ-Медиа, центр
«Бурда Моден Орёл».
Форма проведения – конкурсная программа. Эта форма проведения выбрана
в связи с тем, что она является наиболее интересной и пользуется спросом
зрительской аудитории.
Общее время на проведение мероприятия составляет 30 дней (Таблица
1), с 17 марта 2004 года по 16 апреля 2004 года. За это время необходимо
провести следующие мероприятия (Таблица 1):
. создать комиссии по организации и проведению мероприятия;
. создать административно-постановочную группу;
. написать сценарий;
. отобрать и подготовить конкурсанток;
. составить сметы;
. составить договоров;
. создать концепцию дизайна и света;
. запись фонограммы;
. закупить реквизит;
. заказать билеты и афиши;
. провести репетиции;
. провести рекламную акцию;
. организовать продажу билетов;
. приобрести призы и цветы;
. заказать пожарную и медицинскую службы, милицию;
. оборудовать сцену.
Отбор участниц конкурса и подготовка ведется совместно с директором,
режиссером, хореографом.
Отбор участниц ведется три дня, с 18 по 20 марта 2004 с 10.00 – 13.00
часов. Двадцать репетиций по 4 часа, с 22 марта по 1 апреля 2004, с 3
апреля по 14 апреля 2004 с 16.00 – 20.00 дня. Репетиции проводит:
режиссер, хореограф, звукорежиссер, светорежиссер.
Оплата труда работников составила сумму - 37400 рублей, в том числе,
административно-постановочной группе - 21800 рублей, инженерно-технической
– 7300 рублей, исполнительскому составу- 7500 рублей и прочим работникам
- 800 рублей (Таблица 2).
Для проведения мероприятия необходим следующий реквизит: костюм
ведущего и ведущий, вечерние и свадебные платья, джинсовая одежда,
купальники, дюралайт (Таблица 3.1.)
Для определения общей стоимости проекта составляется смета затрат (Таблица
3) с постатейным обоснованием. Она состоит из: затрат на оплату труда;
начислений на заработную плату; расходы на оформление зала; хозяйственные
расходы; изготовление билетов, афиш, аудиорекламы; плата за аренду зала;
приобретение призов; рекламная акция; приобретение цветов; резервный фонд.
Затраты на подготовку и проведение мероприятия составляют 92
189,2 рублей. Прибыль формируется из двух финансовых потоков:

|Выручка от продажи билетов |67 140 |
|Спонсорская помощь |32 000 |

(Суммы указаны в рублях)
Совокупно она составляет 99 140 рублей.
В работе использовались договоры: аренды, трудовое соглашение, рекламы
продукции (услуги), проведение мероприятия.
В рекламное обеспечение входит: афиши и аудиореклама.
Художественное оформление сцены создает дизайнер.
Конкурс «Мисс Орел» проводится уже не первый год, пользуется большой
популярностью среди жителей города и интересом у администрации города и
области. Поддержку проекту оказывают генеральный спонсор Торговый Дом
«Золотой Орел», а также: сеть винных супермаркетов «Ароматный мир»,
орловскитй филиал ОАО «Центртелеком», магазин «Александровы погреба», Дом
Моды Нелли Калашниковой «Женсовет», «Муз-Экватор», парикмахерская «А-
стиль», магазин-салон «Миллениум». Информационную поддержку конкурсу
оказывают телеканалы: Муз-ТВ, СТС, MTV; радиостанции: «Серебряный Дождь
ОрелГТУ», Авторадио, Экспресс Радио, ХитFM; газеты: «Почтальон», «Моя
реклама», «Телевизор», «Из рук в руки», «Комсомольская правда», «Просторы
России»; издательско-полиграфическая фирма «Фолиант». Кроме этого, часть
спонсоров предоставляет не только финансовое обеспечение, а также услуги
(рекламные), одежду, работников (стилист - дизайнер), цветы, призы.
Конкурс красоты «Мисс Орел» проводится в городе уже 7-ой год. Это
всегда очень эффектный и запоминающийся праздник красоты. А главное – это
мероприятие способствует гармоничному развитию личности, эстетическому
воспитанию, утверждению здорового образа жизни, духовному и физическому
совершенствованию людей.

Конкурсная программа проводится в Орловском Академическом театре им.
И.С.Тургенева.
Оформление сцены – черный бархат. В глубине справа пандус – небольшое
возвышение, которое обозначено кулисой – белый шелк. Слева кулиса – черный
бархат, на котором с помощью дюралайта обозначена надпись «Мисс Орёл -
2004».
Звучит музыка. На сцене появляется театр пластики и танца . Они
исполняют пластический этюд (на спине у каждого по букве, составляющих
надпись «Мисс Орёл - 2004») .

На фоне инструментальной музыки выходят
Ведущие – мужчина и женщина.
Она:
Добрый вечер дамы и господа!
Он:
Здравствуйте!
Она:
Разрешите представиться. (Называет себя).
Он:
(Называет себя).
Она:
Мы рады приветствовать вас в этом зале.
Он:
На празднике молодости, грации, красоты и элегантности «Мисс Орёл -
2004». Сегодня мы собрались здесь для того, чтобы из 10 прекрасных девушек
выбрать одну – самую обаятельную, самую привлекательную, самую
очаровательную. В общем, самую-самую – Мисс Орёл, которая будет
представлять наш город на конкурсе «Мисс Россия».
Она:
А ещё, для всех присутствующих в зале, у нас есть сюрприз, о котором
вы узнаете в течение нашей программы. Но не будем томить вас ожиданием.
Сегодня красота принадлежит вам.
Он:
Итак, мы начинаем! Встречайте! Вот они наши красавицы.

(Первый выход участниц – представление. Свет становится чуть темнее.
На сцену выходят участницы.)

Она:
Разрешите вам их представить!
Номер 1…
Он:
Номер 2…
(Блиц-опрос участниц. Ведущие представляют конкурсанток , говорят об
увлечениях каждой девушки, о планах на будущее, о чём мечтает… )
Она:
Ну вот, знакомство состоялось! Бесспорно, все они красивы, стройны, а
главное - у них есть стремление добиться чего-то в жизни, есть цель.
Он:
Они думают о карьере, языках и, конечно же, они добьются своего.
Она:
А теперь, разрешите познакомить вас с теми, кому предстоит сегодня
решить не лёгкую задачу: из множества красавиц, выбрать одну единственную,
которая станет «Мисс Орёл - 2004».
Он:
Знакомьтесь, наше профессиональное жюри

(Представление жюри конкурса).
Она:
Пока девушки готовятся к следующему выходу, эту сцену занимают
мужчины. Впервые мужское дефиле, коллекция трикотажа Валентины Толубеевой
«Белое и Чёрное». Это радикально новая коллекция мужской одежды.

(Выход юношей в трикотаже от Валентины Толубеевой)
Она:
Это поистине великолепно! Коллекция настолько жизненна, прямо ощущаешь
тепло трикотажа. А теперь, давайте вернёмся к нашим участницам, тем более,
что они уже заждались за кулисами.
Он:
Девушки представляют коллекцию летней одежды Нелли Калашниковой. Хочу
заметить, что великолепные причёски участниц выполнены мастерами
парикмахерской «А-стиль», за что им особая благодарность.
Она:
А теперь встречаем наших конкурсанток!

(Второй выход участниц – танцевальная композиция)

Он:
Да! Это действительно праздник красоты! Ведь наши девушки долго
готовились. Ежедневные тренировки, по 4 часа оттачивания дефиле,
постановки, Работа со стилистами.
Она:
А ещё, девушки занимались с психологами. Поэтому так держатся на
сцене.
Он:
И сегодняшний конкур, это большой праздник – праздник красоты. И нам
хотелось бы представить вам тех, без чьей помощи этот праздник не состоялся
бы.

(Представление спонсоров и организаторов)

Она:
Огромное вам спасибо за помощь и поддержку в организации этого
замечательного конкурса красоты. А мы продолжаем.
Он:
Часто ожидание счастливых дней бывает счастливее самих этих дней.
Она:
Все в этой жизни приходит и забывается, но день свадьбы и особенно
часы, что предшествуют ей - никогда!
Он:
Пожалуй, если бы не существовало традиций облачаться в свадебное
платье, ни одна женщина не вышла замуж. Просто не было смысла. Дорогая, я
хочу тебе сделать подарок, - отправится путешествовать в чудесный мир
фантазии.
Она:
Именно так называется знаменитая Орловская фирма, которая сделает для
вас неотразимым и незабываемым самый чудесный день в вашей жизни. Мы
благодарим специалистов парикмахерской «А-Стиль», директора ателье
«Элегант» Ольгу Завьялову за предоставленные костюмы.
Он:
Да будет свадьба!

(Третий выход девушек в свадебных платьях).

Он:
Пока девушки готовятся, на сцену приглашается коллектив эстрадного
танца «Фрэш»
(Выступление коллектива «Фрэш»).

Она:
Настоящую революцию в сердцах и умах молодежи в свое время произвело
появление на свет джинсов. Джинсовый стиль хоть в чем-то сгладил
противоречия между богатыми и бедными, мужчинами и женщинами.
Он:
По сути, джинсы стали первыми штанами, которые согласились носить
девушки. Это удивительная универсальная одежда, придающая девушкам
женственность.
Она:
Посмотрим?
Итак, мы отправляемся в путешествие, где царит сила, удаль, красота.
Мы благодарим фирму «Галант» за помощь и поддержку.

(Четвёртый выход девушек в джинсовой одежде).

Она:
Мы продолжаем. И на сцене вновь конкурсантки. Этого выхода зрители
всегда ждут больше всего. Итак, вам предоставляется возможность оценить
наших участниц в купальниках. Говорить ничего не буду. Такая красота просто
не нуждается в комментариях.

(пятый выход участниц в купальниках.)

Он:
Глядя на это совершенство можно только наслаждаться! Сколько грации,
элегантности и нежности! Как они хороши!
Она:
Пока мой напарник находится под впечатлением, я выполню своё обещание,
данное в начале программы. Это касается сюрприза, который мы вам
приготовили.
Он:
По номерам ваших входных билетов будет проводиться лотерея. Победитель
получает приз – бесплатное обслуживание в салоне «Фигаро» на год
Она:
Для проведения лотереи на сцену приглашается директор парикмахерской
«А-стиль» Верижников Василий Евгеньевич.
Он:
А сейчас последний выход участниц. И нашему жюри предстоит
окончательно определить, кто же станет той единственной «Мисс Орёл - 2004».
Она:
Итак, на подиуме участницы в вечерних платьях от Дома моды «Женсовет»
Нелли Калашниковой. Это демонстрация не просто безоблачного счастья, а
скорее своих возможностей показать его в разных переживаниях и характерах.

(Шестой выход участниц в вечерних платьях от ДМ «Женсовет»)

Он:
Да, перед этой безукоризненной симфонией красоты меркнет любое
превосходство. Взгляните еще раз на этих красавиц…(представляет участниц
конкурса еще раз).
Она:
Развязка все ближе. Мы вплотную подошли к тому моменту, когда все
становится на свои места.
Он:
Пока жюри подсчитывает балы, я хочу ещё раз представить тех людей и те
организации, которые оказали помощь в подготовке нашего шоу. Во-первых, мы
благодарны нашим организаторам: Администрации Орловской области, Орловскому
отделению Общероссийской общественной организации «Мисс Россия», ГТУ-Медиа,
центру «Бурда Моден Орёл», а также
Она:
Генеральному спонсору Торговому Дому«Золотой Орел»
. сети винных супермаркетов «Ароматный мир»
. орловскому филиалу ОАО «Центртелеком»
. магазину «Александровы погреба»
. Дому Моды Нелли Калашниковой «Женсовет»
. «Муз-Экватору»
. парикмахерской «А-стиль»
. магазину-салону «Миллениум»

Он:
За информационную поддержку благодарим
телеканалы:
Муз-ТВ, СТС, MTV;
радиостанции:
«Серебряный Дождь ОрелГТУ», Авторадио, Экспресс Радио, ХитFM;
газеты:
«Почтальон», «Моя реклама», «Телевизор», «Из рук в руки»,
«Комсомольская правда», «Просторы России»;
издательско-полиграфическую фирму «Фолиант».
Она:
Итак, теперь заслушаем жюри.

Председатель жюри:
По следующим номинациям выиграли;
. Мисс Очарование _________________________________
. 2 Вице-Мисс Орёл ___________________________
. 1 Вице-Мисс Орёл ___________________________
. Мисс Орёл – 2004 ____________________________________________
Когда идет объявление номинаций, девушка, которую назвали выходит
вперед и ей дарят букет, приз и диплом
Она:
Огромное всем спасибо за то, что пришли на наш праздник!
Он:
До новых встреч!

ТАБЛИЦА 1

План подготовки и проведения мероприятия конкурса красоты «Мисс Орёл 2004»

|№№ |Перечень работ |Сроки |Ответственный |
| | |исполнения | |
|11 |Создание комиссии по организации и |17.03.04. |Директор |
| |проведению мероприятия | | |
|22 |Создание административно – |17.03.04. |Режиссер – |
| |постановочной группы | |постановщик |
|33 |Написание сценария |18.03.04.-25.03.0|Сценарист |
| | |4. | |
|44 |Отбор и подготовка конкурсанток |18.03.04.-02.04.0|Хореограф |
| | |4. |Менеджер |
|55 |Заказ билетов, афиш |18.03.04. |Менеджер |
|66 |Утверждение сценария |26.03.04. |Директор |
| | | |Продюсер |
|77 |Продажа билетов |26.03.04.-16.04.0|Кассир |
| | |4. | |
|88 |Рекламная акция |26.03.04.-16.04.0|Продюсер |
| | |4. | |
|99 |Составление сметы |27.03.04.-30.03.0|Главный бухгалтер|
| | |4. | |
|110 |Утверждение сметы |31.03.04. |Директор |
|111 |Составление договоров |31.03.04.-03.04.0|Юрист |
| | |4. | |
|112 |Составление перечня исполнителей |01.04.04 |Режиссёр-постанов|
| | | |щик |
|113 |Создание и утверждение концепции |01.04.04.-06.04.0|Дизайнер |
| |дизайна, звука, света |4. |Звукорежиссёр |
| | | |Светорежиссёр |
|114 |Составление графика репетиций |02.04.04. |Режиссер-постанов|
| | | |щик |
|115 |Закупить реквизит |02.04.04. |Менеджер |
|116 |Заключение договоров |07.04.04. |Юрист |
|117 |Запись и утверждение фонограммы |07.04.04.-11.04.0|Звукорежиссёр |
| | |4. |Директор |
| | | |Продюсер |
|118 |Репетиция с ведущими |09.04.04. |Режиссёр-постанов|
| | | |щик |
|119 |Репетиция с участницами |10.04.04. |Режиссёр-постанов|
| | | |щик |
| | | |Хореограф |
|220 |Заказ призов и цветов |10.04.04. |Менеджер |
|221 |Заказать пожарную и медицинскую |11.04.04. |Директор |
| |помощь, милицию | | |
|222 |Оборудовать сцену |11.04.04. |Рабочий по |
| | | |обслуживанию |
|23 |Прогонная репетиция |12.04.04.-14.04.0|Режиссёр-постанов|
| | |4. |щик |
|124 |Техническая репетиция |15.04.04. |Режиссёр-постанов|
| | | |щик |
| | | |Дизайнер |
| | | |Звукорежиссёр |
| | | |Светорежиссёр |
|225 |Приобретение цветов |16.04.04. |Менеджер |
|226 |Генеральная репетиция |16.04.04. |Режиссёр-постанов|
| | | |щик |
| | | |Хореограф |
| | | |Звукорежиссёр |
| | | |Светорежиссёр |
|227 |Проведение мероприятия |16.04.04. |Директор |
| | | |Режиссёр-постанов|
| | | |щик |
| | | |Звукорежиссер |
| | | |Светорежиссер |
| | | |Стилист-визажист |
|228 |Подведение итогов |16.04.04. |Директор |

8 Проект финансового и договорного обеспечения

Общее время на подготовку мероприятия 30 дней (с 17.03.04. по
16.04.04.)
За это время необходимо выполнить мероприятия, указанные в таблице 1.
Весь кадровый состав работает на договорной основе. Общая сумма средств на
оплату труда составляет 37400 рублей. Из них: административно-постановочной
группе – 21800 рублей, инженерно-технической - 7300 рублей,
исполнительскому составу - 7500 рублей, рабочим - 800 рублей. Для
определения общей стоимости проекта составлена смета затрат на проведение
мероприятия (таблица 3) с обоснованием затрат по каждой статье. Объем
затрат по смете составил 92189,2 рублей. Спонсоры предоставляют костюмы для
участниц конкурса и шоу-группе, а также призы и подарки. Сумма, превышающая
доходы над расходами 5282,6 (составлена смета доходов и расходов таблица
5). Резерв 4000 рублей: использован на непредвиденные расходы.

ТАБЛИЦА 2

Кадровый состав проекта и оплата труда работников

|№ |Должность |Кол-во ед. |Кол-во |Оплата (руб.) |
| | | |раб./дней. | |

Административно-постановочная группа
| 1 |Директор |1 |13 |6000 |
| 2 |Режиссер-постановщик |1 |11 |4000 |
| 3 |Сценарист |1 |11 |2000 |
|4 |Юрист |1 |11 |1800 |
|5 |Главный бухгалтер |1 |6 |3000 |
| 6 |Менеджер |1 |5 |2500 |
| 7 |Продюсер |1 |10 |2500 |
| |ИТОГО: | | |21800 |

Инженерно-техническая
|1 |Дизайнер |1 |14 |1500 |
|2 |Звукорежиссер |1 |21 |2500 |
|3 |Светорежиссер |1 |16 |1800 |
|4 |Хореограф |1 |29 |1500 |
|5 |Стилист – визажист |1 |1 |спонсор |
|6 |Раб. сцены |3 |1 |Предоставляет |
| | | | |театр |
|7 |Кассир |1 |7 | |
| |ИТОГО: | | |7300 |

Исполнительский состав
|1 |Ведущие |2 |6 |3000 |
|2 |Манекенщики(юноши) |10 |12 |1500 |
|3 |Театр пластики и танца |12 |12 |1800 |
|4 |Ансамбль современного |8 |12 |1200 |
| |танца «Фрэш» | | | |
| |ИТОГО: | | |7500 |
|Прочие рабочие |
|1 |Пожарные |2 |1 |200 |
|2 |Врач |1 |1 |100 |
|3 |Охрана |5 |1 |500 |
| |ИТОГО: | | |800 |
| |ВСЕГО: | | |37400 |

ТАБЛИЦА 3

Смета затрат

|№ | Вид затрат |Сумма (руб.) |
|1 |Затраты на оплату труда |37400 |
|2 |Начисления на заработную плату |13389,2 |
| 3 |Реквизит и оформление зала |4200 |
|4 |Хозяйственные расходы |6 000 |
|5 |Изготовление билетов, афиш, аудиорекламы |4200/2000/1500 |
|6 |Плата за аренду зала |19 500 |
|7 |Приобретение призов |Спонсор |
|8 |Рекламная акция |Спонсор |
|9 |Приобретение цветов |Спонсор |
|10 |Резервный фонд |4 000 |
|Итого: |
|92 189,2 |

Обоснование таблицы 3 (по каждой статье затрат)

1. Затраты на оплату труда – 37400 рублей;
2. Начисления на заработную плату составляют 35,8 % - 13389, 2 рубля;
. из них в пенсионный фонд 28 % -10472 рубля;
. социальное страхование 4 % - 1496 рублей;
. медицинское страхование 3,6 % - 13464 рубля;
. страхование от несчастных случаев 0,2 % - 74,8 рубля.
3. Реквизит и оформление зала составили – 4200 рублей;
4. Хозяйственные расходы включают в себя затраты на приобретение
канцтоваров, аренду офиса, организацию банкета после проведения
мероприятия. На это отводится 6000 рублей.
5. Изготовление билетов обходится в 4200 рублей:
720 входных билетов * 5 руб. – 3600 рублей.
60 пригласительных * 10 руб. – 600 рублей.
Изготовление афиш – 2000 рублей: 200 * 10 руб. Изготовление
аудиорекламы-1500 рублей.
6. Аренда зала, включая реквизит, звуко- и свето-оборудования,
предоставление рабочих смены и кассира - 19500 рублей.
7. Призы предоставляются спонсорами мероприятия.

8. Рекламу размещают у себя информационные спонсоры.
9. Цветы предоставляет спонсор
10. Резервный фонд служит для покрытия непредвиденных расходов и
составляет 4000 рублей.

ТАБЛИЦА 3.1.

Расчет необходимого реквизита и величины затрат на него

|№ |Название |Количество |Цена |Сумма |
|1 |Костюм ведущей |1 |Спонсор |
|2 |Костюм ведущего |1 |Спонсор |
|3 |Вечерние платья |10 |Спонсор |
|4 |Свадебные платья |10 |Спонсор |
|5 |Джинсовая одежда |10 |Спонсор |
|6 |Летние платья |10 |Спонсор |
|7 |Купальники |10 |Спонсор |
|8 |Задник |1 |Предоставляет |
| |(черный бархат) | |Театр |
|9 |Кулиса (белый шелк) |1 | |
|10 |Дюралайт |10м., |100р. |3000р. |
| | |3 цвета. | | |
| 11 |Футболки с надписью |12 |100р. |1200р. |
| |«Мисс Орёл 2004» | | | |
| Итого: |
|4200 руб. |

Расчет цены на входные билеты.
Вместительность зала – 800 мест.
Из них 60 – мест для гостей и жюри конкурса.
800-60=740 мест.
Принимая во внимание посещаемость 90 %, получаем 670 мест.

ТАБЛИЦА 4

Цены на входные билеты

| Билеты |Места |Цена,руб. |Стоимость, руб. |
|Дорогие |200 |150 |30000 |
|Партер с 1 по 10 ряд( | | | |
|Амфитеатр с 1 по 10 ряд* | | | |
|Средние |144 |100 |14400 |
|Партер с 11 по 15 ряд* | | | |
|Амфитеатр с 11 по 13 ряд* | | | |
|Дешёвые |98 |80 |7840 |
|Партер с 16 по 19 ряд* | | | |
|Балкон |298 |50 |14900 |
|Амфитеатр с 14 по 22 ряд* | | | |
| | |Итого: |67140 |

ТАБЛИЦА 5

Смета доходов и расходов

|№ |Наименование статей |Сумма (руб.) |
|Доходы |
|1 |Продажа билетов |67 140 |
|2 |Спонсоры | 32 000 |
| Итого |99 140 |
|Расходы |
|1 |Затраты на оплату труда |37 400 |
|2 |Начисления на з/п. |13 389,2 |
|3 |Расходы на оформление зала |4 200 |
|4 |Хозяйственные расходы |6 000 |
|5 |Изготовление билетов, афиш, аудиорекламы |4200/2000/1500 |
|6 |Плата за аренду зала |19 500 |
|7 |Приобретение призов |Спонсор |
|8 |Рекламная акция |Спонсор |
|9 |Приобретение цветов |Спонсор |
|10 |Резервный фонд |4 000 |
| Итого: |92 189,2 |
| Налог на прибыль (24%) | 1668,2 |
| ВСЕГО РАСХОДОВ: | 93 857,4 |

ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ составила 5 282,6 (доход-расход = 99140-93857,4)